Per le scuole che decidono di programmare un viaggio di istruzione in treno, diventano indispensabili una serie di informazioni pratiche al fine di organizzare al meglio ogni spostamento. Di seguito, una serie di voci da tenere sempre in considerazione:
Cliccando su Preventivi pronti alla tariffa School Group Italy, troverete i prezzi dei viaggi più richiesti alla tariffa School Group Italy, al 30% di riduzione, valida per viaggiare ogni giorno, tranne che il venerdì e la domenica. I preventivi, come indicato si riferiscono a un gruppo di 30 studenti e 2 insegnanti.

• Preventivi personalizzati possono essere sempre richiesti ai Centri Comitive, alle Filiali Viaggiatori, in tutte le agenzie di viaggio con biglietteria ferroviaria e presso Direzioni Regionali.
• La prenotazione del posto per i viaggi dei gruppi scolastici è obbligatoria. Per consentire la migliore sistemazione a bordo, è consigliabile prenotare il viaggio con largo anticipo rispetto alla data di partenza (i posti sono prenotabili a partire da sessanta giorni prima della partenza).
• Nel caso in cui il programma di visita preveda un soggiorno di più giorni o un tour, per la richiesta di servizi accessori quali ricettività alberghiera, guide turistiche, ristorazione ecc., occorre rivolgersi alle agenzie di viaggio.
• I biglietti ferroviari possono essere acquistati e ritirati presso le biglietterie di stazione e le agenzie di viaggio Trenitalia.
• Gli orari e i prezzi dei collegamenti, possono essere suscettibili di variazione in qualsiasi momento. Conseguentemente, le tariffe speciali riservate ai gruppi scolastici possono subire delle oscillazioni.

Per i viaggi internazionali, valgono norme e prezzi specifici che variano secondo i Paesi interessati dal viaggio.